Der Pilot
Wir begleiten im Pilot wenige Unternehmen persönlich. Jeweils ein Standort oder eine Einheit mit 50 bis 300 Beschäftigten, rund sechs Wochen vom ersten Dokument bis zur gemeinsamen Auswertung.
Ablauf des Piloten
- Woche 1
Anspruch festlegen
Wir lesen Leitbild, Werteseite und Führungsgrundsätze und erfassen jede Aussage einzeln. Die Geschäftsführung gibt frei, was als Anspruch gilt, und legt fest, welche Rollen wie viel Entscheidungsspielraum und Kundenbezug haben sollen.
- Woche 2
Freigabe und Start
Wer im Unternehmen Befragungen freigibt, erhält jede Frage im Wortlaut und den Rahmen der Nachfragen. Gibt es einen Betriebsrat, ist er das; sonst legt die Geschäftsführung die Stelle fest. Danach geht der Link per Aushang und Nachricht an die Belegschaft.
- Woche 3–4
Erhebung
Etwa 19 Minuten je Person, am eigenen Telefon, ohne Login. Ausgewertet wird jede Gruppe, die groß genug ist, um anonym zu bleiben.
- Woche 5–6
Bericht und gemeinsame Auswertung
Der Bericht liegt unter einer eigenen Adresse. In einer gemeinsamen Sitzung legen wir mit der Geschäftsführung nächste Schritte fest, die sich überprüfen lassen: was man beobachtet, bis wann, und woran man eine Veränderung erkennt.
Was Sie mitbringen
die Dokumente, in denen der Anspruch steht
eine Ansprechperson in der Geschäftsführung
die Freigabe der Befragung, je nach Unternehmen durch Betriebsrat, Geschäftsführung oder Datenschutz
einen Weg, den Link an alle zu verteilen, auch an Schicht und Lager
Was Sie danach haben
Ein Bericht mit Befunden, die nach ihrer Größe geordnet sind und unter denen jeweils die Zahlen stehen, und eine Liste nächster Schritte, die in der gemeinsamen Auswertung entstanden ist.
Im Pilot wertet zusätzlich eine erfahrene Organisationsdiagnostikerin oder ein Organisationsdiagnostiker dieselben Antworten unabhängig aus. Im Abschlussgespräch vergleichen wir beide Auswertungen: wo sie übereinstimmen, wo sie sich unterscheiden und warum.
Der Pilot hat sich gelohnt, wenn die Geschäftsführung danach sagen kann: Jetzt verstehen wir ein konkretes Problem besser, das unsere bisherige Befragung nicht erklären konnte.
Wer im Pilot beteiligt ist und was vorab vorliegt
Geschäftsführung
Gibt in Woche 1 die Aussagen aus Leitbild und Führungsgrundsätzen frei, legt den erwarteten Spielraum je Rolle fest und entscheidet in Woche 6 in der gemeinsamen Auswertung über überprüfbare nächste Schritte.
Betriebsrat und Datenschutz
Je nach Unternehmen gibt der Betriebsrat, der Personalrat, die Geschäftsführung oder die Datenschutzbeauftragte Stelle die Befragung frei. Diese Stelle erhält vor dem Start jede Frage im Wortlaut, den Rahmen der Nachfragen, die Schutzgrenze ab 5 Personen je Gruppe und die Prüfsumme der Fassung.
Projektleitung und Personal
Schneidet mit uns die Auswertungsgruppen zu und verteilt den Einladungslink per Aushang und Nachricht. Weder eine IT-Anbindung noch eigene Firmen-Postfächer für Schicht und Lager sind erforderlich.
Was das ersteGespräch klärt
- 01
Welche Dokumente den Anspruch festlegen. Leitbild, Werteseite, Brandbook, Führungsgrundsätze, Code of Conduct: was davon existiert, wie aktuell es ist und wer es freigibt. Aus diesen Texten erfassen wir jede Aussage einzeln, und mit ihnen werden die Antworten später verglichen.
- 02
Wer befragt wird, und in welchen Gruppen. Bereich, Personalverantwortung und Dauer der Betriebszugehörigkeit sind die Schnitte, nach denen ausgewertet wird. Vorher muss feststehen, welche Gruppen es gibt und welche mindestens 5 Personen haben, damit sie getrennt ausgewertet werden können.
- 03
Wer die Befragung freigibt. Das kann der Betriebsrat, der Personalrat, die Geschäftsführung oder die Datenschutzbeauftragte Stelle sein. Diese Stelle erhält jede feste Frage im Wortlaut und den Rahmen, in dem Nachfragen entstehen dürfen, bevor die erste Person antwortet. Wer das ist und wann es geschieht, klären wir gleich zu Beginn.
- 04
Was am Ende vorliegt. Ein Bericht unter einer Adresse, die Sie weitergeben können, mit Befunden, die nach Gewicht geordnet sind und unter denen jeweils die Zahlen stehen. Wie er aussieht, zeigt der Musterbericht.
Was Sie dafür nicht brauchen
Keine Präsentation und keine Beschreibung der eigenen Kultur. Wie sie im Alltag aussieht, zeigt die Befragung.
Keine fertigen Unterlagen für die Freigabe und keine Betriebsvereinbarung. Die Unterlagen erzeugt das Produkt aus dem Fragenkatalog selbst.
Keine IT-Anbindung. Die Befragung läuft im Browser auf dem eigenen Telefon, ohne Anmeldung und ohne Abgleich mit Ihrem Mitarbeiterverzeichnis.
Gespräch vereinbaren
Kontakt und Begleitung
Rupert Seewald
Ansprechpartner für Pilotprojekte
Im ersten Gespräch klären wir, ob Anlass, Gruppengrößen und vorhandene Unterlagen zum Pilot passen. Auf Wunsch erhalten Sie direkt im Anschluss das Freigabedokument für Ihre freigebende Stelle.
Jeder Pilot wird persönlich begleitet und umfasst neben dem Bericht die unabhängige Zweitauswertung derselben Antworten durch eine erfahrene Organisationsdiagnostikerin oder einen Organisationsdiagnostiker.
Eckdaten für Ihre Anfrage
Wählen Sie Anlass und Größe vor, damit Ihr Entwurf für die Nachricht direkt ausgefüllt ist:
Anlass
Größe der Einheit